NOTĂ DE INFORMARE - CONCURSURI

   Versiunea 12.03.2025

 

1. CINE SUNTEM ȘI CARE ESTE SCOPUL ACESTUI DOCUMENT

 

Această notă de informare a fost întocmită de Ringier Sportal S.R.L. cu sediul în București, B-dul Dimitrie Pompeiu nr. 9-9A, etaj 1, Sector 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul J40/4372/2018, cod de identificare fiscală RO39114787, în calitate de operator de date cu caracter personal ("Ringier Sportal").

 

Prin acest document dorim să explicam de ce și cum prelucrăm datele cu caracter personal ale utilizatorilor (cu sau fără cont înregistrat) paginii noastre de Internet, www.gsp.ro (”Site”), care participă la jocurile și concursurile organizate pe Site de tipul predicțiilor, previziunilor sportive sau răspunsurilor la întrebări/chestionare (e.g., ghicește scorul unui meci sau echipa câștigătoare) (”Concurs”). 

Prezentul document vizează doar modalitățile în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în situația participării la Concursuri. Pentru mai multe informații despre modul în care prelucrăm datele personale ale utilizatorilor în alte cazuri, vă rugăm să consultați Politica noastră de confidențialitate.

Prezentul document cuprinde prevederi specifice operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal desfășurate de Ringier Sportal în contextul organizării Concursurilor pe Site și prevalează asupra oricăror alte dispoziții anterioare care reglementează operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal ale utilizatorilor noștri care participă la Concursurile organizate pe Site, indiferent de documentul în care acestea sunt cuprinse.

"Date cu caracter personal" înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă, iar o persoană identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitații sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Această notă de informare descrie, în principal: 

• cine suntem noi;
• scopurile pentru care colectăm și utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal;
• temeiurile de drept pe care se bazează prelucrarile de date realizate de noi (i.e baza legală care ne permite să vă prelucrăm datele);
• categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm;
• durata procesului de prelucrare a acestor date;
• drepturile dumneavoastră în calitate de persoane vizate și maniera în care puteți să vă exercitați aceste drepturi;
• persoanele către care dezvăluim sau este posibil să dezvăluim datele dumneavoastră cu caracter personal.

2. RESPONSABILUL CU PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Am desemnat un responsabil cu protecția datelor în ceea ce privește toate aspectele legate de protectia datelor cu caracter personal, iar dvs. puteti contacta responsabilul cu protectia datelor cu privire la toate chestiunile legate de prelucrarea datelor dvs. si la exercitarea drepturilor dvs. potrivit dispozitiilor legale aplicabile, in special daca aveti intrebari sau nelamuriri cu privire la modul in care noi prelucram datele dvs. cu caracter personal.

Adresa de e-mail la care puteți contacta responsabilul cu protețtia datelor este: [email protected]

3. SCOPURILE, TEMEIURILE DE PRELUCRARE ȘI CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE PRELUCRĂM

În cazul în care participați la Concursurile noastre, prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal în scopurile și în baza temeiurilor descrise mai jos:

Activitate	Scop	Categorii de Date cu Caracter Personal	Temei de prelucrare
Participarea utilizatorului la Concurs	Colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea predicțiilor, inclusiv întocmirea și publicarea clasamentului fiecărui Concurs în parte.	Date de identificare și contact:  nume și prenume sau username, după caz; ID unic utilizator; adresa de e-mail; titlu: Dl/Dna (dacă exista); avatar (dacă există);    2. Informații despre participarea dvs. la Concurs (e.g., predicții, răspunsuri la întrebări)	Interesul nostru legitim de a desfășura activități promoționale în scopul promovării serviciilor noastre.   (Art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR)
Gestionarea/organizarea Concursurilor	Asigurarea bunei desfasurari a Concursurilor prin acordarea premiilor, punerea in aplicare a regulamentului de Concurs, investigarea eventualelor incalcari sau plangeri.	Date de identificare și de contact:  nume și prenume sau username, după caz; ID unic utilizator; adresa de e-mail; titlu: Dl/Dna (dacă există); avatar (dacă există);   2. Informații despre participarea dvs. la Concurs (e.g., predicții, răspunsuri la întrebări)	Interesul nostru legitim de a asigura organizarea corespunzătoare a Concursurilor   (Art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR)
Comunicarea cu dvs.	Comunicarea cu dvs. cu privire la orice aspecte referitoare la desfășurarea Concursurilor, despre participarea dvs. sau inclusiv în legătură cu acordarea premiilor sau soluționarea oricăror plângeri în legătură cu această activitate.	Date de contact	Interesul nostru legitim de a asigura gestionarea corespunzătoare a relației noastre cu participanții.   (Art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR)
Analizarea, evaluarea și întocmirea de statistici cu privire la utilizatorii noștri și participările acestora la Concursurile noastre, inclusiv prelucrarea răspunsurilor participanților în scopul analizării intereselor acestora	Evaluarea performanței activității promoționale, îmbunătățirea acestora, pe viitor, și de a oferi servicii care corespund mai bine nevoilor și dorințelor utilizatorilor noștri.	1. Date asociate contului de utilizator, precum titlul dvs. (dacă există)   2. Informații despre participarea dvs. la Concurs (e.g. predicții, răspunsuri la întrebări)	Interesul nostru legitim de a analiza performanța activităților promoționale desfășurate, de a îmbunătăți, pe viitor, aceste activități și de a oferi servicii care corespund mai bine nevoilor și dorințelor utilizatorilor noștri.   (Art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR).
Acordarea premiilor pentru câștigătorii Concursurilor	Îndeplinirea obligatiilor legale care ne revin, cum ar fi: plata impozitelor și a contribuțiilor relevante, raportarea către autoritățile fiscale, ținerea unor evidențe contabile, publicarea numelui câștigătorilor și a premiilor acordate.	Date de identificare (e.g., nume, prenume) și orice alte date suplimentare pe care vi le vom solicita în mod direct	Îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin   (Art. 6 alin. 1 lit. c din GDPR)

 

Vă puteți opune oricând prelucrărilor bazate pe interesul nostru legitim. Pentru mai multe detalii cu privire la drepturile dumneavoastră și modul, respectiv, situațiile în care se pot exercita, vă rugăm să consultați Secțiunea 7 de mai jos.

4. CUI DEZVĂLUIM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

4.1.     Furnizorilor nostri de servicii 

Dezvăluim datele dvs. cu caracter personal către următoarele categorii de destinatari de date (1) furnizorilor noștri de servicii implicați în organizarea și desfășurarea Concursurilor, cum ar fi, spre exemplu, furnizorului tehnologiei software utilizate pentru desfășurarea Concursului și anume Fan Entertainment LLC (Bulgaria, număr de înregistrare 200935141), furnizorului/-lor de servicii de dezvoltare software, administrare și mentenanță web sau furnizorilor de servicii de cloud storage. 

Temeiul acestor dezvăluiri de date este interesul nostru legitim de a contracta și beneficia de serviciile oferite de acești furnizori.

De asemenea, putem dezvălui datele dvs cu caracter personal autorităților și instituțiilor publice, în cazul în care avem o obligație legală în acest sens sau la solicitarea expresă a acestora, dacă este permis de lege. 

4.2.     Transferuri internaționale de date

Ca regulă, transferăm datele dvs. cu caracter personal în state aparținând Uniunii Europene și/sau Spațiului Economic European (SEE) sau, către țări terțe, doar în baza unor mecanisme adecvate de transfer (e.g. transferuri către țări cărora le-a fost recunoscut un nivel adecvat de protecție a datelor sau în baza unor garanții adecvate, precum clauze contractuale standard).

În cadrul serviciilor prestate de furnizorii noștri implicați în organizarea și desfășurarea Concursurilor au loc transferuri de date în afara Uniunii Europene și a Spatiului Economic European, respectiv în Statele Unite ale Americii. 

Cu privire la transferul de date către Statele Unite ale Americii, vă informăm că acesta se va realiza conform art. 45 din GDPR în baza Deciziei de punere în aplicare (UE) 2023/1795 a Comisiei din 10 iulie 2023 de constatare, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului, a nivelului adecvat de protecție a datelor cu caracter personal asigurat de Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor. Astfel, ca urmare a adoptării Deciziei menționate anterior, datele cu caracter personal pot circula în condiții de siguranță din UE către întreprinderile din SUA care participă la cadru, fără a fi nevoie să se instituie garanții suplimentare în materie de protecție a datelor. Entități certificate care fac parte din acest cadru pot fi consultate aici.

5. CUM PROTEJĂM DATELE DVS.

Pentru a vă proteja confidențialitatea datelor și a informațiilor personale, vom lua măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător, cum ar fi, printre altele:

• management operațional și personal dedicat pentru dezvoltarea, implementarea și întreținerea sistemelor de securitate a informațiilor;
• proceduri și controale operaționale pentru a asigura configurarea, monitorizarea și întreținerea tehnologiei și a sistemelor de informații în conformitate cu standardele interne prescrise și adoptate în industrie;
• permisiuni de acces concepute pentru a gestiona accesul electronic la date pe baza nivelurilor de autoritate și a funcțiilor profesionale (de exemplu, acordarea accesului pe baza principiului necesității de a cunoaște și a celui mai mic privilegiu, utilizarea de ID-uri și parole unice pentru toți utilizatorii, revizuirea periodică și revocarea/modificarea promptă a accesului);
• proceduri de gestionare a incidentelor pentru a permite investigarea, atenurea și notificarea evenimentelor legate de sistemele noastre;
• instruirea angajaților și colaboratorilor cu privire la legislația și cele mai bune practici în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal;
• introducem în contractele cu cei care prelucrează pentru noi (persoane împuternicite) sau impreună cu noi (alți operatori – operatori asociați) clauze pentru asigurarea protecției datelor pe care le prelucrăm.

Deși luăm toate măsurile rezonabile pentru a asigura securitatea datelor dvs., nu putem garanta lipsa oricărei încălcări de securitate sau imposibilitatea de penetrare a sistemelor de securitate. În cazul nefericit în care o astfel de încălcare va surveni, vom urma procedurile legale pentru limitarea efectelor și informarea persoanelor vizate.

6. CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE DVS.

Datele dvs. cu caracter personal vor fi păstrate atat timp cat va fi necesar pentru a indeplini scopul prelucrarii acestora conform celor menționate în Secțiunea 3 cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor.

Datele dvs. furnizate în vederea participării la un Concurs vor fi păstrate cel puțin cât timp durează perioada de desfășurare a Concursului și, ulterior, pentru o perioadă rezonabilă corespunzătoare termenului de prescriptive aplicabil sau în conformitate cu perioada legala pentru care suntem obligați să le păstrăm. Spre exemplu, vom păstra informații despre participarea dvs. la Concursuri cât timp dețineti un cont de utilizator activ pe Site-ul nostru. De asemenea, dacă sunteți câștigător al unui Concurs vom păstra datele dvs. o perioadă mai lungă de timp pentru a îndeplini obligațiile legale care ne revin.

Atunci când nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal și nu mai suntem obligați prin lege să le păstrăm sau atunci când utilizatorul nu mai dorește să le deținem și să le prelucrăm, nu vom mai face acest lucru.

7. DREPTURILE DVS. 

Conform legii, beneficiați de următoarele drepturi legate de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pe care noi o realizăm:

1. Dreptul de acces: puteți obține de la noi confirmarea că prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, precum și informații privind specificul prelucrării cum ar fi: scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor, perioada pentru care datele sunt păstrate, existența dreptului de rectificare, ștergere sau restricționare a prelucrării. Acest drept vă permite să obțineți gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, precum și contra-cost orice copii suplimentare.
2. Dreptul la rectificarea datelor: puteți să ne solicitați să modificăm datele dvs. cu caracter personal incorecte ori, după caz, să completăm datele care sunt incomplete.
3. Dreptul la ștergere: puteți solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal atunci când: (i) acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-am colectat și le prelucrăm; (ii) v-ați retras consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și noi nu le mai putem prelucra pe alte temeiuri legale; (iii) vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea sau nu este necesară prezentarea unui motiv din partea dumneavoastră; (iv) datele cu caracter personal sunt prelucrate contrar legii; respectiv (v) datele cu caracter personal trebuie șterse conform legislației relevante.
4. Retragerea consimțământului: puteți să vă retrageți oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prelucrate pe baza de consimțământ, fără însă ca aceasta să afecteze în vreun fel prelucrările realizate anterior retragerii.
5. Dreptul de opoziție: vă puteți opune oricând prelucrărilor bazate pe interesul nostru legitim, fie din motive care țin de situația dvs. specifică, fie fără a fi necesară furnizarea unui motiv, în funcție de scopul prelucrărilor realizate. Pentru detalii cu privire la prelucrările pe care le realizăm în interes legitim, vă rugăm să consultați Secțiunea 3 de mai sus.
6. Restricționare: puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal dacă: (i) contestați corectitudinea datelor cu caracter personal, pentru o perioadă care ne permite să verificăm exactitatea datelor în cauză; (ii) prelucrarea este ilegală, iar dvs. vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; (iii) datele nu ne mai sunt necesare prelucrării, dar dvs. ni le solicitați pentru o acțiune în instanță; respectiv (iv) în cazul în care v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra drepturilor dvs. în calitate de persoană vizată.
7. Dreptul la portabilitate: puteți să ne solicitați, în condițiile legii, să vă furnizăm datele dvs. cu caracter personal pe care dvs. ni le-ați furnizat într-o formă structurată, utilizată frecvent și care poate fi citită în mod automatizat (spre exemplu în format CSV). De asemenea, dacă ne solicitați expres, putem să transmitem datele dvs. cu caracter personal unei alte entități, dacă este posibil din punct de vedere tehnic. Vă veți putea exercita dreptul la portabilitate numai dacă (cumulativ): (i) prelucrarea se realizează prin mijloace automate; și (ii) prelucrarea se realizează în baza consimțământului dvs. sau pentru a executa un contract cu dvs.
8. Dreptul de a nu fi supus unui proces decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri.
9. Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) în cazul în care considerați că v-au fost încălcate drepturile:

Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod poştal 010336 Bucureşti, România   Adresa de e-mail: [email protected] Telefon: +40.318.059.211; +40.318.059.212 Fax: +40.318.059.602

 

În cazul în care exercitați oricare dintre drepturile care vă revin în baza legii, acest lucru nu va afecta: (i) prelucrarea care a avut deja loc; sau (ii) prelucrarea care nu se bazează pe consimțământul dvs.

Pentru a exercita unul sau mai multe dintre drepturile enunțate mai sus sau pentru a pune o întrebare cu privire la aceste drepturi sau despre prelucrarea de către noi a datelor dvs. cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați prin e-mail la adresa [email protected].